¿Qué debe contener un Plan Anual?

Seguramente te ha pasado que inicias el año con muchas ganas de llevar a cabo algunos proyectos personales o de tu empresa, pero conforme van pasando los días, te vas olvidando de éstos y al final terminas otro año sin realizar eso que querías hacer.

Esto le sucede a muchas Pequeñas empresas y emprendedores sobre todo, por que tienen una cultura de no planeación y su forma de trabajo es como le llamo de “bomberos” o apagafuegos.  Es decir que no se concentran en lo realmente importante que sería proyectar el crecimiento de la empresa, mejorar la calidad de los productos, mejorar el servicio a través de la capacitación del personal.
También sucede que únicamente los emprendedores hacen una lista (si bien les va) de algunos proyectos que quisieran llevar a cabo durante el año, pero cometen el grave error de no ponerle fecha, y sin fecha, ese proyecto se queda al aire como un sueño.  Al ponerle fecha y ponerlo por escrito, nuestro cerebro se ve obligado a focalizarlo y nos vemos con la necesidad de llevarlo a cabo a como dé lugar.
El plan anual de trabajo es un instrumento que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas para lograr tus objetivos en un plazo, en este caso un año, pero puede ser seis o tres meses también.

Beneficios de tener un Plan Anual por Escrito:

  • Reduce la incertidumbre a toda la organización: Tendrás un documento que servirá de guía a todos los integrantes de tu organización
  • Focalizarás las acciones que debes realizar para llegar a tus objetivos
  • Te ayudará atener claros los recursos materiales, financieros y humanos que necesitas para realizarlo
  • Minimiza los riesgo de que a la hora de la implementación te falten recursos y pongas en aprietos a toda la organización
  • Genera compromiso y motivación
La forma más fácil de llevar a cabo un proyecto grande como un emprendimiento o cambiar algún problema de la organización que ya está en función es dividirlo en partes.

Ahora si, lo que debe contener el plan de trabajo es:

  • Análisis:  Si tu empresa ya está andando, un análisis de la situación actual y las necesidades sobre las cuales vas a hacer tu plan anual.
  • Objetivos:  Eso que quieres lograr, por ejemplo,
  • Estrategia: Cómo vas hacerlo – camino para lograrlo
  • Tareas, acciones: cada estrategia llevará a su vez diferentes tareas o acciones qué vas a hacer para llegar a ese objetivo
  • Plazos: Cuándo debe realizarse cada tarea – un cronograma es una herramienta muy visual que te ayudará a tener tu proyecto a la vista con cada acción en el tiempo que debe ejecutarse.  Una herramienta muy buena para equipos de trabajo es Trello.
  • Responsables: Quien va a realizar cada acción
  • Recursos: que recursos humanos, técnicos y materiales vas a necesitar
  • Indicadores: Determina los indicadores de gestiono que se usarán para el seguimiento y evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.
Algo muy importante en cualquier plan es que debes considerar que este plan será la base para el desarrollo de tus objetivos, pero pueden surgir cambios conforme vaya evolucionando, así que puedes ir haciendo ajustes y correcciones conforme vaya siendo necesarios.
Espero que estos puntos sea de tu utilidad y que lleves a cabo tu plan ya sea mensual, trimestral o anual.
Que todo emprendedor necesita.

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